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La organización de eventos te acerca a tus clientes

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Desde Piquer Empresas te queremos regalar nuestra experiencia en gestión de eventos para que también puedas captar y fidelizar a tu público y, lo que es más importante, puedas hablar con ellos personalmente y darte a conocer.

Si quieres acercar tu empresa a tu público, hoy te mostramos cómo la realización y organización de una serie de eventos interesantes, atractivos, novedosos y creativos te ayudan a conseguirlo.

Nos guiamos por una idea clara y directa: cualquier evento que se organiza tiene que ser reflejo de uno mismo, representar la esencia y los valores que la propia empresa transmite.

A la hora de estructurar cualquier evento hay que tener muy en cuenta aspectos que requieren de una organización y de una planificación estratégica de las acciones a realizar perfectas, que por consiguiente, precisan de una gran profesionalidad.

Una perspectiva que se base en la originalidad, la creatividad y la interacción con los asistentes, acompañada de una serie de sencillos factores, nos proporcionará el orden, la estructura y la seguridad necesaria para que la organización de nuestro evento sea un auténtico éxito.


1. Definir el objetivo Principal

El primer punto y uno de los más importantes a tener en cuenta en la organización de cualquier tipo de evento es ser conscientes y realistas de cuál es el objetivo principal que nos ha llevado a realizarlo. Pueden ser diversos, desde buscar la fidelización de los clientes, presentar un nuevo proyecto, dar a conocer tu empresa o tus valores dentro de diferentes sectores… Definido el objetivo, realizaremos de forma mucho más estructurada todos los procesos de planificación y organización.


2. Generar experiencias, el asistente es lo primero

Después de tener muy claros los valores que representa tu empresa y una vez definido el objetivo principal, tenemos que conseguir que nuestro evento sea personalizado y único porque no debemos de olvidar que es una gran oportunidad para transmitir los valores de la marca. Sorprender a los asistentes mediante la creatividad y crear agradables experiencias nos permitirá que nuestro evento, y por consiguiente nuestra marca, sean recordados por los asistentes. Es importante hacer partícipes a los asistentes y convertirlos en los verdaderos protagonistas.


3. Organización, Planificación y Trabajo en equipo

Otro aspecto destacable, es la obligación de realizar un planning y un timing realista que nos haga tener una estructura perfecta del evento. Es crucial tener muy claras las acciones que realizaremos en cada una de las partes que las forman (Pre-evento, Evento y Post-evento) y solo así, podremos tener la tranquilidad y la seguridad de que nuestro evento llegue a buen puerto.

Debemos involucrar a nuestro equipo y hacerlos participes en dicha organización, solo así transmitiremos a los asistentes la suficiente profesionalidad, confianza y competencia que con toda seguridad, serán los valores que proyecta nuestra empresa y por los cuales queremos ser recordados. No debemos olvidar que una buena planificación del evento será lo que mida el éxito o el fracaso y como consecuencia de ello, será la que repercuta de manera positiva o negativa en la imagen de tu empresa.


4. Captación y Promoción

Una buena promoción del evento nos hará medir mediante estudios estadísticos si la aceptación del mismo va a ser buena o simplemente mediocre. El mejor medio para informar sobre un evento son las redes sociales. Tanto Facebook, Twitter, Linkedin e incluso tu propia página web son lugares idóneos para hacerlo. También resulta muy útil realizar campañas de email marketing.

Tener muy claro el tema central de nuestro evento nos ayudará a realizar una promoción perfecta del mismo, poder enviar invitaciones a los asistentes que creamos oportunos y así tener la posibilidad de realizar actividades de networking para establecer posibles vías de colaboración.


5. Realiza Networking

Es muy importante que los asistentes se sientan agusto, que se socialicen, se conozcan, e interactúen entre ellos para generar un alto nivel de empatía. Al fin y al cabo, conseguir que los asistentes adquieran un grado de compromiso, no solo con las demás personas si no también con nuestra empresa, es el objetivo final y buscado.

“La importancia del networking no está en conseguir contactos, sino de crear relaciones”


6. Analiza y valora los resultados

Es primordial la fase del post-evento. En ella debemos analizar los resultados obtenidos para conocer cuáles han sido los puntos fuertes y las debilidades del evento de cara a los próximos.

La realización de eventos es cada vez una pieza importante y clave en las estrategias de marketing y comunicación de cualquier empresa, nos permiten mejorar la relación con el cliente, mostrar al exterior nuestra profesionalidad y nuestros valores, hacer branding, y en definitiva, crear experiencias con nuestros clientes que hagan consolidar y crecer a la empresa.


7. Ofrece un valor añadido a los asistentes

Un aperitivo o un obsequio durante el evento así como el envío de un vídeo resumen o una encuesta de satisfacción que te permita mejorar a la vez que mantienes el contacto con tus asistentes son claves para comenzar y continuar vuestra relación con buen pie.

Antes de terminar el post, no nos gustaría dejaros a medias por lo que os dejamos un timing que os ayudará a implantar los eventos como herramienta de marketing en tu empresa.


Si te ha parecido interesante nuestra forma de plantear, organizar y ejecutar nuestros eventos, ponte en contacto con nosotros en marketing@grupopiquer.com y estaremos encantados de ayudarte con tus actos públicos y privados.

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